本阶段客户实际受阻之处——并非无人录入，而是录入方式本身不成立。
单台设备完成上述流程需 30 分钟。数百台尚可依靠加班完成，上万台则无法按期完成——于是项目逐轮延期。
分类口径缺少统一规则，A 判定为「生产设备」，B 归入「辅助设备」。两张卡片在系统中各自独立，汇总时无法对应。
开箱验收在设备科、终验在归口单位、质保验收需待质保到期。三道关卡各有单据，未串联为一条线。
实物侧已建卡，财务侧尚未转固；或两侧分类口径不一致，折旧口径与实物分类各自独立。
其做法并非提供一个更快的录入界面，而是将资产的表达方式标准化，使建立出的每一张卡片遵循同一标准。
拍摄一张铭牌照片即可建档。Stage 1 极速型号识别 → Stage 2 多模态深度参数提取，两段分工，不追求单次一步到位。
性能说明：铭牌 OCR 从 130 秒优化到 3–8 秒，是完整调优过程的结果，而非宣传用语。口径见延伸阅读。
五级编码规则 A + 门类2 + 大类2 + 中类2 + 小类2，各段 01–99，00 表示该分类不再细分。
同一台设备在不同单位、不同人员操作下，产出的编码一致。
识别结果按置信度着色：高置信度直接带出，低置信度标黄待确认。人只处理不确定的字段，不再逐项抄写。
未能识别的字段回到「待填」状态，不作假定填充——这是本层可信度的底线。
固定资产财务分类引用 ERP 规则，归口管理部门引用 MDM 规则，卡片自建立之时即与财务账同源。
EAM 的资产卡片按接口生成 ERP 固定资产卡片——实物侧与财务侧不各自另建一套。
验收立卡 → 设备终验 → 质保验收，由系统按周期自动发起待办。质保到期自动重新推送质保验收单，不依赖人工记忆。
初验出设备验收报告，终验后自动更新 ERP 固定资产卡片。
存量数据无法重新录入。提供批量导入与清洗规则，将各单位的历史台账映射至统一标准。
这是上线第一阶段的主要工作量所在，也是项目能否按周推进的关键。
下列列出具体报表名称，可用于与现有系统逐项对照；这些口径与集团财务月结和经营分析用的是同一套数据。
| 决策问题 | 可用报表 / 指标 | 说明 |
|---|---|---|
| 验收是否按期 | 验收及时率及超期统计报表 · 设备验收及时率统计报表 | 三道验收各自是否按期，超期能定位到具体单据与责任人 |
| 是否及时转固 | 资产转固明细统计报表 | 在建工程转固的明细与时点——这是财务语言，直接进月结 |
| 家底是否建全 | 资产基础数据及变更统计报表 | 新增资产是不是都被建了卡，漏建的能被找出来 |
| 采购价是否沉淀 | 设备采购报表 | 历史采购价沉淀下来，供下一轮申购做同类比对 |
立卡质量决定其后四个阶段的可行度：卡片上的机型与技术参数错误，③ 的预防性维护即无定标对象；使用人与位置未记录准确，④ 的权属链自第一天起即中断；资产类别归错，⑤ 的报废判断与折旧口径将全部失真。本阶段节省的工作量，将在其后四个阶段以数倍代价回归。
五个阶段之间流动的是同一份数据，这也是「一个数据模型贯穿」的实际含义。
① 规划与预算给出预算与请购单——资产是否应当购置、购置多少，在上一阶段即已确定。
采购与合同给出送货单、合同、质保时间（结构化后由 SRM 推送到 EAM），是建卡时可直接引用的来源数据。
申购与询价比价在此归口：TB.020 资产申购 · TB.180 询价比价子流程 · TB.200 备件申购到货入库。
③ 使用与运维以这张卡片进行预防性维护定标——卡片上的机型与设备技术参数，即为保养技术标准的绑定对象。
④ 变动与流转以卡片上的使用人、位置、权属为起点，其后每一次移交、借用、退库均以此为基础持续记录。
底座 · 会计事件以转固与卡片字段触发财务动作，实物账与财务账自此同源。
概括而言：卡片中的字段决定了其后四个阶段能否顺利运行。
| 条款 | 要求 | 本阶段的对应做法 |
|---|---|---|
§8.1 |
生命周期过程 · acquisition（取得） | 申购、询价比价、验收立卡、终验、质保验收，对应取得过程的策划与控制 |
§8.1 |
creation（创建）→ acquisition 的边界 | ① 决定要不要买，② 决定买回来怎么入账——两阶段的边界就落在立卡这一动作上 |
§7.6 |
数据与信息（2024 版修订，配置管理是关键能力） | 卡片字段、分类编码与主数据标准明确「什么数据必须准、由谁维护、多久核一次」 |
ISO 55013:2024 |
数据资产管理（指南） | 资产分类编码被当作需要被管理的数据资产，EAM 是资产类主数据的权威源 |
GB/T 33173-2016 |
等同采用 ISO 55001:2014 | 国内认证依据目前仍为此版本，条款号与 2024 版存在版本差 |
ISO 55000 系列是我们的方法论依据，而非认证。 认证的对象是组织，而非软件——任何声称「某系统通过 ISO 55001 认证」的表述，均与 ISO 55001 所界定的认证对象不符。 完整标准对齐说明 →
「5 分钟建档、6 倍入台效率、人工填表减少 90%」三项均标注测试条件，而非描述性表述。 贵方可在演示环境上核验与资产卡片、分类编码相关的动作数量，无需采信本方任何陈述。